Το PDF ή email φτάνει
Χωρίς να χρειάζεται συγκεκριμένο template — το OrderFlow διαβάζει το περιεχόμενο όπως είναι.
OrderFlow by VRealm
AI Εξαγωγή Δεδομένων από PDF και Email
Το OrderFlow της VRealm διαβάζει παραγγελίες που φτάνουν ως PDF ή email, εξάγει με AI τον πελάτη, τα προϊόντα και τις ποσότητες, και προωθεί ένα δομημένο draft απευθείας στο ERP σας.
Το πρόβλημα
Οι παραγγελίες σε PDF και email σημαίνουν χειροκίνητο copy-paste.
Ένα PDF τιμολόγιο ή μια λίστα παραγγελίας μέσα σε email δεν "μιλάει" απευθείας με το ERP. Κάποιος πρέπει να το διαβάσει, να αναγνωρίσει τον πελάτη και τα προϊόντα, και να τα καταχωρίσει με το χέρι — με αργό ρυθμό και περιθώριο λάθους.
Πώς λειτουργεί
Από το PDF ή το email, σε δομημένο draft για το ERP.
Το AI εξάγει τα στοιχεία
Αναγνωρίζει πελάτη, προϊόντα και ποσότητες μέσα από το κείμενο.
Δομημένο draft παραγγελίας
Τα εξαγόμενα δεδομένα οργανώνονται σε ένα καθαρό, έτοιμο προς έλεγχο draft.
Έλεγχος & ERP
Η ομάδα σας επιβεβαιώνει όπου χρειάζεται, πριν η παραγγελία περάσει στο ERP.
Σχετικές σελίδες
Δείτε επίσης
OrderFlow: το προϊόν
Η πλήρης σελίδα του OrderFlow — λειτουργίες, κανάλια και τιμολόγηση.
Αυτοματοποίηση παραγγελιών χονδρικής
Ολόκληρη η ροή, από την παραγγελία μέχρι το ERP.
Αυτόματη καταχώρηση σε ERP
Πώς το OrderFlow συνδέεται με SoftOne, Entersoft, Pylon και άλλα συστήματα.
Q&A
Συχνές ερωτήσεις για την εξαγωγή δεδομένων με AI.
Πώς εξάγει το AI δεδομένα από ένα PDF παραγγελίας;
Διαβάζει το περιεχόμενο, αναγνωρίζει τον πελάτη και τα προϊόντα/ποσότητες, και δημιουργεί δομημένο draft παραγγελίας — χωρίς χειροκίνητο copy-paste.
Χρειάζεται συγκεκριμένη μορφή το PDF ή το email;
Όχι — το AI διαβάζει το περιεχόμενο όπως φτάνει, χωρίς να απαιτεί συγκεκριμένο template από τον πελάτη.
Τι γίνεται αν το AI δεν είναι σίγουρο για κάποιο στοιχείο;
Η ομάδα σας διατηρεί σημείο ελέγχου πριν το draft προωθηθεί στο ERP — ο αυτοματισμός δεν είναι τυφλός.
Η εξαγωγή δεδομένων συνδέεται απευθείας με το ERP;
Ναι — default σύνδεση για SoftOne, custom API σύνδεση για Entersoft, Pylon ή άλλο εμπορικό πρόγραμμα.
Επόμενο βήμα
Δείτε πώς θα λειτουργούσε η εξαγωγή δεδομένων στη δική σας ροή.
Μια σύντομη παρουσίαση αρκεί για να δούμε τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί πρώτο.