Τι input να δώσετε
Μπορεί να είναι transcript, πρόχειρες σημειώσεις, bullets από συμμετέχοντες ή ακόμα και σύντομη αποτύπωση του meeting από έναν υπεύθυνο. Όσο πιο καθαρά δηλώσετε ποιοι μίλησαν και ποιο ήταν το context, τόσο καλύτερο recap θα πάρετε.
Η σωστή λογική output
- Σύντομη γενική περίληψη 3-5 γραμμών
- Αποφάσεις που όντως κλείδωσαν
- Ανοιχτά σημεία που χρειάζονται follow-up
- Action items με owner και προθεσμία όπου είναι γνωστή
Βήματα
- Μαζέψτε transcript ή σημειώσεις χωρίς να προσπαθήσετε πρώτα να τα “καλλωπίσετε”.
- Δώστε στο AI τον ρόλο: να οργανώσει και όχι να εφεύρει πληροφορία.
- Ζητήστε χωριστά sections για αποφάσεις, εκκρεμότητες και επόμενα βήματα.
- Ελέγξτε αν μπήκαν assumptions που δεν ειπώθηκαν ξεκάθαρα.
- Στείλτε το τελικό recap μόνο αφού προσθέσετε owners, deadlines και τυχόν διορθώσεις.
Θα σου δώσω πρόχειρες σημειώσεις από meeting. Θέλω να φτιάξεις recap στα ελληνικά με αυτή τη δομή: 1. Σύντομη περίληψη meeting (έως 5 γραμμές) 2. Τι αποφασίστηκε 3. Τι έμεινε ανοιχτό 4. Action items Κανόνες: - Μην εφευρίσκεις πληροφορίες που δεν υπάρχουν. - Αν κάτι είναι ασαφές, γράψε το ως "Χρειάζεται επιβεβαίωση". - Για κάθε action item, γράψε owner μόνο αν αναφέρεται ξεκάθαρα. - Κράτα επαγγελματικό και καθαρό ύφος.
Checklist πριν το στείλετε
- Ξεχωρίζει σαφώς τι αποφασίστηκε από τι απλώς συζητήθηκε;
- Υπάρχουν owners στα actions ή χρειάζεται να προστεθούν χειροκίνητα;
- Υπάρχουν ασαφή σημεία που πρέπει να επιβεβαιωθούν πριν σταλούν;
- Είναι αρκετά σύντομο ώστε να διαβάζεται εύκολα από την ομάδα;
Συχνά λάθη
- Να ζητάτε “γράψε ένα ωραίο recap” χωρίς δομή
- Να αφήνετε το AI να μετατρέπει εικασίες σε δήθεν αποφάσεις
- Να μην βάζετε τελικό ανθρώπινο έλεγχο πριν σταλεί σε πελάτη ή διοίκηση